INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
AREA “LAVORA CON NOI”
Gentile Candidato/a,
Clinica San Martino S.r.l., (di seguito “CSM”) in conformità all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali da Lei forniti, desidera informarLa che il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che esso si svolga nel rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Di seguito troverà tutte le informazioni per conoscere l’oggetto, le modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché per poter esercitare i Suoi diritti.
Titolare del trattamento e dati di contatto
Clinica San Martino S.r.l. – sede legale e operativa: Via Paradiso angolo Via Selvetta n. 1, Malgrate (23864-LC), p.i. e c.f..: 03872860139, email: info@clinicasanmartino.it, p.e.c.: clinicasmartino@legalmail.it.
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer – DPO), che può essere contattato per ogni informazione all’indirizzo e- mail dpo@clinicasanmartino.it.
Oggetto del trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta i dati anagrafici e identificativi, di contatto, relativi all’attuale rapporto di lavoro e alle esperienze pregresse, al percorso formativo professionale, all’inquadramento contrattuale e all’immagine (quali, per esempio, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, contatti telefonici, email, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae).
I dati personali sono da Lei direttamente forniti a mezzo form dedicato sul sito web.
Il trattamento riguarda soltanto i dati personali strettamente pertinenti agli obblighi, compiti e finalità relative alla ricerca e selezione di personale.
Qualora il curriculum contenesse particolari categorie di dati quali dati idonei a rivelare opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati o partiti politici, stato di salute e vita sessuale, dati genetici o biometrici, quest’ultimi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità di ricerca e selezione (es. appartenenza a categorie protette ai fini dell’assunzione).
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento di dati personali di cui sopra è finalizzato unicamente allo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, attività preliminari all’instaurazione del rapporto di lavoro. I dati potranno essere trattati anche in caso di necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Base giuridica di tale trattamento è la necessità rispetto all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ex art. 6.1, lett. b) GDPR, nel caso di esercizio di difesa in giudizio, il legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1, lett. f) GDPR.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità sopra specificate e pertanto il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte del Titolare di tale attività e non consentirà la presa in considerazione della sua candidatura.
Modalità del trattamento
I dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, in formato sia cartaceo che elettronico, attraverso strumenti e supporti idonei e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari a espletare le finalità sopra indicate e decorsi 12 mesi dal conferimento saranno cancellati e/o eliminati con metodi sicuri.
Per finalità di gestione del contenzioso i dati personali potranno essere conservati per tutta la durata del procedimento, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Destinatari dei dati personali e comunicazione di dati
I dati non saranno diffusi, né comunicati a terzi. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati e da Responsabili esterni con i quali il Titolare ha stipulato specifici accordi con indicazione di precise istruzioni al fine di assicurare e garantire la sicurezza e riservatezza dei Suoi dati (quali consulenti amministrativo/contabili o fornitori della Società, che trattano dati per conto del Titolare). L’elenco completo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo dpo@clinicasanmartino.it.
Trasferimento dati a Paese Terzo
I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie così come previsto dalla normativa vigente.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 tra cui:
- il diritto di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità di trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari a cui sono stati o saranno comunicati, del periodo di conservazione, di tutte le informazioni disponibili sulla loro origine (qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato), dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
- il diritto di chiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali;
- il diritto di chiedere e ottenere la portabilità dei dati personali, ossia di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmetterli a un altro Titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
- il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione;
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
- il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità indicate sul sito garanteprivacy.it, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale.
Modalità di esercizio dei diritti dell’Interessato
Lei potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui sopra inviando un messaggio di posta elettronica oppure tramite lettera raccomandata da spedirsi al Titolare del trattamento dei dati personali agli indirizzi sopra indicati o rivolgendosi al Responsabile per la protezione dei dati all’indirizzo dpo@clinicasamartino.it.